イベント派遣スタッフ送迎の目的で貸切バスを利用する

貸切バスをイベント派遣スタッフ送迎で利用する
イベント派遣スタッフ送迎には
貸切バスがおすすめ
全国の安全で高品質な貸切バス

様々な現場へスタッフを派遣する派遣会社は、スタッフの居住エリアと勤務先エリアが近い場合、交通費は日当に含んでいたり、定額支給する場合がほとんどだと思います。

しかしながらスタッフの確保が難しい地方でのイベント案件では、都心部でスタッフを募り派遣するケースもあるでしょう。その場合は個別に実費交通費を精算したり、新幹線チケットを手配したりすることもできますが、派遣スタッフの人数が多い大規模案件では、その手間やコストをかけたくないものです。またイベント設営スタッフなどは深夜作業の場合も多いので、公共交通機関が使えないケースも少なくありません。

そこでおすすめなのが貸切バスの団体送迎バス利用です。貸切バスであれば時間やルートは自由に設定できるだけでなく、レンタカーと違って運転手や保険も付いているので安心です。団体派遣スタッフの移動手段にお困りの場合は業界最大級の実績数を誇るバス旅ねっとにご相談くださいませ。
もちろんスポット利用だけでなく、派遣先最寄り駅からのスタッフ定期送迎バスのご契約も承っております。

イベント派遣スタッフの移動管理をお手伝い

派遣先へのスタッフ送迎の移動手段は、安全かつ確実であることが重要です。バス旅ねっとはバス会社を紹介するだけでなく、ご依頼者とバス会社の間に立ち、当日の運行までしっかりサポートいたします。

全国対応でどんな現場でもOK

バス旅ねっと全国のバス会社と提携し、ご要望に合わせたバスを手配するサービスです。東京や大阪など中心都市部からの貸切バス利用だけでなく、地方案件で最寄り駅から派遣先までの公共交通機関が不便な場合にも、現地バス会社より貸切バスを手配することもできますよ。

最適な行程ルートや駐車場をご案内

貸切バスを運行するためには走行ルートの計画を示した行程表が必要となります。バス旅ねっとでは行程表作成サポートから、乗降可能な場所や駐停車場所などのご案内、駐車場予約代行など、当日のバス運行にかかわるすべてを、行程担当が対応させていただきますのでご安心ください。

バス会社とのやりとりや請求は一括おまかせ

レンタカーや貸切バスを直接探して依頼する場合、複数の業者とのやりとりや請求が発生するのが煩わしく、管理するのが大変ですよね。バス旅ねっとなら色々な場所で複数の貸切バスを手配しても、やりとりはすべてバス旅ねっとだけです。派遣先が異なるだけで似た案件のリピート利用であればさらに円滑、スピーディーに対応可能です。

イベント派遣スタッフ送迎に適した車両

貸切バス車両には大きく分けて、設備が充実したゆったりシートの観光仕様タイプと、小回りが利く送迎仕様タイプの2つがあります。送迎仕様のバスは車両チャージ料金自体は安価ですが、乗車可能人数が少ないので、送迎するスタッフ数が多い場合は、観光仕様の大型バスの方がスタッフ1人当たりのコストで考えるとお得といえます。

大型バス

大型バスは正座席が45席で補助席を入れて53名まで乗車できる車両タイプがスタンダードです。正座席が49名で補助席を入れると60名まで乗車可能な車両もありますが、60人乗りバスは保有しているバス会社が少ないため事前にお問い合わせください。

大型バスの参考料金

運転手付きの大型バスをチャージした際の参考料金です。貸切バス利用料金は走行距離と拘束時間を基本にご利用時期などでも変化しますので、ある程度スケジュールが決まられている場合は、お見積りフォームよりお問い合わせください。

※価格はすべて税別 10月 11月 12月
平日 ¥68,000~ ¥68,000~ ¥50,000~
土日祝日 ¥73,000~ ¥73,000~ ¥55,000~

中型バス

大型バスよりひと回り小さいサイズが中型バスです。補助席はありませんので正座席のみで乗車人数は28名までとなります。30人以上の乗車になると高速道路料金が「大型料金」から「特大料金」となり大型バスと同じ料金区分になってしまうため、30人乗りの中型バス車両はほとんどありません。30人前後の場合は大型をお選びいただいた方が確実です。

中型バスの参考料金

運転手付きの中型バスをチャージした際の参考料金です。貸切バス利用料金は走行距離と拘束時間を基本にご利用時期などでも変化しますので、ある程度スケジュールが決まられている場合は、お見積りフォームよりお問い合わせください。

※価格はすべて税別 10月 11月 12月
平日 ¥60,000~ ¥60,000~ ¥45,000~
土日祝日 ¥65,000~ ¥65,000~ ¥48,000~

マイクロバス

送迎仕様の小型車両で正座席の他に補助席まで使用すると最大28名まで乗車できますが、座席間隔が狭いので正座席の15~21席のみで利用されるケースが多いです。乗車スペースと別のトランクはありませんが、観音扉式のマイクロバスであれば、後部座席部分をたたんでトランクとして使うことが可能です。

マイクロバスの参考料金

運転手付きのマイクロバスをチャージした際の参考料金です。貸切バス利用料金は走行距離と拘束時間を基本にご利用時期などでも変化しますので、ある程度スケジュールが決まられている場合は、お見積りフォームよりお問い合わせください。

※価格はすべて税別 10月 11月 12月
平日 ¥50,000~ ¥50,000~ ¥30,000~
土日祝日 ¥55,000~ ¥55,000~ ¥32,000~

イベント派遣スタッフ送迎におすすめの設備

貸切バスは車種により備え付けられている設備や、選択可能なオプションが異なりますので、用途やご要望に合わせて車種タイプをお選びください。また同じ車種タイプでも実施の車両によって細かな違いがありますので、詳しくは担当スタッフまでご相談ください。

モニタ&マイク

派遣スタッフへの業務内容や注意事項説明などは、業務開始前に簡単に済ませることもありますが、人数が多いとある程度時間を割いてオリエンテーションが必要でしょう。バス車内は貸切ですので、移動中にTVモニタを使った説明も可能です。映像データはDVDでご準備ください。映像がない場合も資料を配布して説明には車内マイクをお使いいただけます。

トランク

イベント設営など裏方業務で必要な荷物はスタッフジャンパーやネームプレート・軍手・養生テープなどの小さな備品ですが、それだけでも人数が多いと大きな荷物となります。またイベント会場での物販やキャンペーンへの派遣の場合は、現地で使用するテーブルやのぼり旗にインカム・拡声器やスピーカーなど大きめの備品も多いでしょう。観光仕様のバスは貫通式トランクが搭載されているためスタッフと荷物をらくらく運べます。

電源オプション

移動時間と勤務時間を合わせると長時間の拘束時間となります。各派遣スタッフは出勤管理や業務連絡でのスマホ利用も想定されるため、全席にUSBポート搭載のオプションを付けておくと、スマホ充電などができて安心です。

イベント派遣スタッフ送迎の利用例

イベント設営での派遣スタッフ送迎バスとしての貸切バス利用例をご紹介します。バス旅ねっとは個人での観光利用から法人でのビジネス利用まで、幅広い実績がございますので、どんなご要望でもお気軽にご相談ください。

地方イベント深夜設営での利用例

都心部から地方イベント会場への派遣スタッフ送迎の用途。業務時間が深夜のため公共交通機関が使えないこと、現地までのコストを削減したいことからドライバー付きの貸切バスを利用。拘束時間約20時間・走行距離約630km、運転手2名の場合の大型バスチャーター費用は43~47万程度。

【大型バス45名乗車の行程】

JR大阪駅(12:30)~JR京都駅(14:00)~石川県イベント会場(18:00~26:00)~JR京都駅(6:00)~JR大阪駅(7:30)

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    バス旅ねっとが選ばれる理由は、お客様の貸切バス旅行計画成功のためのサポート力です。 518万人のお客様にご乗車いただいた実績を元に、観光地の提案やお宿・お食事の手配などを含めたお客様の目的に最も適したバスをご案内します。

    • 貸切バス専用の一括見積システム

      大手から中小まで全国3,019のバス会社を網羅し、条件や価格をデータベース化。 料金が安くなるよう出発地域に近い地元の複数のバス会社を選定し見積取得し、複数の見積から最も条件の良い見積だけをお客様にご案内します。

    • スペシャリストによる独自の専門チーム体制

      利用目的と都道府県ごとのスペシャリスト専門チーム体制とデータベースの活用で、都道府県と利用目的ごとに最適なバス会社を提案します。 予約以降のサポート体制も充実、最適な行程を作成し、安心して出発当日を迎えられます。

    • 万が一にも安心の補償

      バス旅ねっとは全てのお客様に無料で補償をいたします。 事故によるケガや入院等の治療費を補償するだけでなく、バスが故障した場合は代わりの交通手段を手配してお客様のスケジュールも守ります。また、有料でより手厚い補償もご用意しております。

    • 独自で設定した安全基準

      安全対策やドライバーの労務管理計画、教育など様々なバス会社の情報をデータベース化して独自の評価基準をクリアしたバス会社を手配しております。 安全への取り組みを日本バス協会に認められたバス会社とのネットワークも日本全国で構築していています。

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